Samfunnsansvar

ETISKE RETNINGSLINJER FOR ETILAB SP. Z O.O.

1. INNLEDNING

I dag er det å drive en bedrift en stor etisk forpliktelse. En forpliktelse til å utforme ansvarlige og etiske atferdsmønstre. ETILAB ønsker å bli en av verdens ledende selskaper når det gjelder forretningsansvar, respekt for menneskerettigheter og miljøvern. Ansvaret for å nå dette målet hviler på alle ansatte i Etilab Sp. z o.o., uavhengig av stilling eller ansiennitet.

Vi forventer at våre kunder, leverandører, underleverandører, midlertidig ansatte og andre tredjeparter som vi samarbeider med, følger prinsippene i disse retningslinjene eller utvikler sine egne tilsvarende standarder.

ETILAB er overbevist om at det er viktig å overholde gjeldende forskrifter og lovgivning og opptre i samsvar med de etiske standardene vi har satt for oss selv som en del av vår forretningspraksis.

Retningslinjene gjenspeiler de etiske verdiene ETILAB opprettholder og ønsker å opprettholde. De gir ETILABs ansatte en målestokk for atferd overfor kolleger, overordnede og kunder, samarbeidspartnere og lokalsamfunn, både i forretningsrelasjoner og andre relasjoner.

Disse retningslinjene spres og populariseres gjennom tiltak fra ETILABs styre og personalavdeling.

2. VÅRE VERDIER

Forpliktelse til de høyeste arbeidsstandarder

Vi er overbevist om at grunnlaget for å drive et moderne og stabilt selskap er menneskene. Sammen skaper vi arbeidsplassen. Som selskap respekterer og overholder vi internasjonale menneskerettigheter og internasjonale arbeidsstandarder, og vi ser på dem som grunnleggende og universelle.

Kunderelasjoner

Selskapets viktigste prinsipper i kunderelasjoner er: ansvar for kundenes suksess samt respekt og åpenhet for deres behov. Vi tilbyr kundene våre produkter av høyeste kvalitet, som er et resultat av mennesker med unik kompetanse, ferdigheter og erfaring. Vi samarbeider med ledende forsknings- og vitenskapelige sentre både i Polen og i utlandet. Vi gjør alt vi kan for å sikre at produktet vi leverer, oppfyller de høyeste standardene og forventningene til kundene våre.

Økologisk bevissthet

Vi utnytter de naturressursene som er vår felles arv, og vi er opptatt av å minimere vår negative innvirkning på miljøet. Vi fremmer også en grønn livsstil blant våre ansatte og forretningspartnere. Å ta vare på miljøet er et av de viktigste kriteriene for Etilab Sp. z o.o. sitt samfunnsansvar.

Effektiv ledelse

Vi ønsker å styre alle selskapets aktiviteter på en effektiv måte, slik at vi på best mulig måte kan innfri forventningene til våre samarbeidspartnere. Vi har implementert et styringssystem for kvalitet, helse og sikkerhet og informasjonssikkerhet. Ved å følge prinsippene i dette systemet bidrar vi til å øke tilliten mellom selskapet og dets kunder og leverandører. Det styrker også vårt image hos alle som er interessert i virkningene av selskapets virksomhet når det gjelder kvaliteten på våre produkter og tjenester, miljøpåvirkning, helse og sikkerhet på arbeidsplassen samt informasjonssikkerhet og beskyttelse av personopplysninger.

Relasjoner basert på åpne prinsipper

Vi prioriterer å bygge relasjoner med partnere som er basert på prinsipper om rettferdig konkurranse. Våre beslutninger har en forretningsmessig begrunnelse. Vi bruker prinsippet om åpenhet i utvelgelsen av underleverandører og leverandører.

Forholdet til offentlig sektor

Vi legger vekt på å ha et godt forhold til de lokale myndighetene der vi driver virksomhet.

3. HVA ER DE ETISKE RETNINGSLINJENE, OG HVEM HENVENDER DE SEG TIL?

Disse etiske retningslinjene er utarbeidet for å definere hvilke typer atferd som er uakseptabel for ETILAB, og for å beskrive hvordan man skal opptre i situasjoner der en bestemt beslutning kan skape etiske dilemmaer. De gir veiledning om hvordan man skal opptre i det daglige mellommenneskelige samarbeidet og samarbeidet med andre enheter. Ingen dokumenter kan forutse alle situasjoner der etiske spørsmål kan oppstå. Disse retningslinjene er laget for å bidra til å løse slike dilemmaer og for å skape mekanismer som kan gi svar. Dette dokumentet omfatter selskapets retningslinjer for etikk, antidiskriminering og antikorrupsjon, samt regler for rapportering av brudd og uregelmessigheter, manglende overholdelse av juridiske forpliktelser, risiko for helse og sikkerhet på arbeidsplassen, kunders og tilskueres helse, miljøsikkerhet, illojal konkurransepraksis og forsøk på å dekke over noe av det ovennevnte. Det gir alle ansatte, uavhengig av stilling, mulighet til å rapportere problemer på et høyt nivå og beskytte seg mot mulige represalier fra overordnede.

4. HVORDAN GJENKJENNER DU UETISK ATFERD ELLER ET ETISK DILEMMA?

Svar på noen av følgende spørsmål:

1) Blir jeg behandlet på lik linje med andre kolleger?

2) Blir jeg satt i forlegenhet av andre medarbeideres handlinger?

3) Oppfører jeg meg i samsvar med allment aksepterte moralske standarder?

4) Får jeg tildelt oppgaver av min overordnede som bryter med arbeidsdisiplinen?

5) Har jeg vært vitne til eller selv vært involvert i korrupte situasjoner?

6) Er mine eller mine kollegers handlinger lovlige, rettferdige og ærlige?

7) Hvordan ville dette problemet sett ut hvis det ble offentliggjort i media?

8) Hvordan ville jeg føle meg hvis familie og venner fikk vite om mine handlinger?

5. HVEM SKAL JEG HENVENDE MEG TIL MED SPØRSMÅL OG BEKYMRINGER?

Hvis du har spørsmål eller bekymringer, er den første personen du bør kontakte, din overordnede. Hvis du føler at du ikke kan snakke med sjefen din eller ikke vet hvor du skal henvende deg for å få hjelp, kan du kontakte den etikkansvarlige på e-post etyka@etilab.pl eller på telefon 607 640 612.

Du kan også søke råd hos en ekspert, for eksempel personalavdelingen, juridisk avdeling eller helse- og sikkerhetsavdelingen.

6. FORHOLD PÅ ARBEIDSPLASSEN

Respekt for andre

Uavhengig av stilling har alle ansatte, medarbeidere og partnere rett til å bli respektert, til å få sin personlige verdighet respektert og til å få sitt privatliv og sitt familieliv beskyttet.

Mangfold og toleranse

Vi er overbevist om at grunnlaget for å drive et moderne og stabilt selskap er menneskene. Sammen skaper vi arbeidsplassen. Som selskap respekterer og overholder vi internasjonale menneskerettighetsstandarder og internasjonale arbeidslivsstandarder, og vi ser på dem som grunnleggende og universelle. Vi respekterer forbudet mot diskriminering på grunnlag av rase, sosial status, etnisk opprinnelse, religion, funksjonshemming, kjønn, seksuell legning, fagforeningstilhørighet eller politisk tilhørighet, alder eller sivilstatus. Vi garanterer menings-, samvittighets- og religionsfrihet og tros- og ytringsfrihet. ETILAB Company er et sted som er fritt for enhver praksis som krenker en annen persons verdighet. Det er forbudt å diskriminere, dømme eller håne andre på grunnlag av kjønn, rase, funksjonshemming, nasjonalitet, opprinnelse, seksuell legning, alder, religion, politisk og filosofisk overbevisning, økonomisk situasjon eller kulturelle forskjeller. Enhver form for diskriminering, trusler, mobbing eller seksuell trakassering av medarbeidere aksepteres ikke, og vil bli uttrykkelig stigmatisert og bekjempet.

Helse og sikkerhet på arbeidsplassen

Sikkerhet har vært en prioritet hos ETILAB i mange år. Vi forebygger farlige situasjoner ved å følge selskapets interne regelverk og de eksterne forskriftene som gjelder i Polen, uten kompromisser. Vi gjennomfører omfattende risikoovervåking og bruker risikotilpasset forebygging slik at arbeidet er trygt. Samtidig krever vi at våre medarbeidere, samt underleverandører og selskaper som samarbeider med ETILAB, overholder de gjeldende reglene i ETILAB Company. Sikkerheten til mennesker er en prioritet hos ETILAB Company. Alle ansatte er forpliktet til å overholde sikkerhets- og hygienereglene som er definert i lov og interne forskrifter som gjelder i ETILAB Company, og til å informere sine overordnede om trusler mot sikkerhet og hygiene på arbeidsplassen og observerte uregelmessigheter på dette området, inkludert hos underentreprenører og leverandører av Etilab Sp. z o.o.

DEN ANSATTE ER FORPLIKTET TIL Å TA VARE PÅ DE MATERIELLE OG IMMATERIELLE EIENDELENE TIL ETILAB SP. Z O.O., MEN HAR OGSÅ RETT TIL Å FORVENTE FRA ETILAB SP. Z O.O:

- optimale helse- og sikkerhetstiltak,

- støtte i sin personlige og faglige utvikling (i henhold til sin stilling og vurderingene til sine overordnede),

- balanse mellom familie- og yrkesliv,

- respekt og beskyttelse mot diskriminering fra tredjeparter.

7. REPRESENTERE SELSKAPET

Unngå uetisk atferd

Medarbeiderne skal opptre med integritet og unngå atferd som kan sette ETILAB i et ufordelaktig lys. Dette innebærer særlig å opptre i samsvar med prinsippene for sosial sameksistens og å respektere gjeldende lovverk.

Konkurrerende handlinger overfor Etilab Sp. z o.o.

Ansatte skal avstå fra å foreta handlinger, på egen hånd eller i samarbeid med tredjeparter, som kan være konkurrerende eller skadelige for Etilab Sp. z o.o.

Utseende til å handle på vegne av Etilab Sp. z o.o.

Ansatte skal ikke gi inntrykk av å opptre på vegne av Etilab Sp. z o.o. for å oppnå mål som ikke er selskapets. De skal heller ikke bruke sin innflytelse i ETILAB Sp. z o.o. for å oppnå privat vinning.

Presentere sine egne meninger som Etilab Sp. z o.o.s meninger.

Ansatte skal strengt unngå å presentere meninger som er personlige oppfatninger som Etilab Sp. z o.o.s standpunkt, inkludert for eksempel å delta offentlig i politiske disputter fra posisjonen som selskapets representant og å uttrykke meninger som kan gi inntrykk av ærekrenkelser.

Beskyttelse av informasjon

Alle ansatte forplikter seg til ubetinget å beskytte konfidensiell informasjon som utgjør en bedriftshemmelighet, og til å varsle sine overordnede og informasjonssikkerhetsadministratoren om ethvert forsøk på å få tak i slik informasjon fra tredjeparter eller om situasjoner der det er mistanke om informasjonslekkasje.

Kommunikasjon med media

Kommunikasjon med media er ETILABs ledelses ansvar. En ansatt må ikke ta slike kontakter på egen hånd, uten å rådføre seg med de ovennevnte personene. Ved forsøk på kontakt med media skal han/hun umiddelbart kontakte selskapets ledelse.

8. POTENSIELL INTERESSEKONFLIKT

Interessekonflikt

Alle ansatte må unngå situasjoner der deres personlige interesser, eller interessene til personer de er i slekt med eller har tilknytning til, kommer i konflikt med selskapets interesser, eller som potensielt kan gi en tredjepart grunn til å tro at det foreligger en slik konflikt.

Varsling av interessekonflikter

Hvis det oppstår risiko for en slik situasjon, skal den ansatte umiddelbart varsle sin nærmeste overordnede om den potensielle konflikten.

Løsning av tvilstilfeller

Alle medarbeidere har rett til å forvente å få en klar og tydelig løsning på sin tvil om en potensiell interessekonflikt, og dermed slippe å bli beskyldt for uetisk atferd. De viktigste prinsippene for selskapet vårt i forhold til kunder og leverandører er ærlighet og åpenhet. Vi overholder alle gjeldende lover når det gjelder aksept av materielle fordeler og korrupsjon.

9. FORHOLDET TIL NÆRSTÅENDE PARTER OG EKSTERNE PARTNERE

Åpenhet om virksomheten og formidling av etiske prinsipper

Alle ansatte, spesielt de i lederstillinger, er forpliktet til å

- informere sine overordnede og selskapets styre på en pålitelig måte om de faktiske resultatene i sin underordnede enhet og de eksisterende risikoene, inkludert sosiale og miljømessige risikoer som er forbundet med deres og deres underleverandørers virksomhet,

- informere sine overordnede om all informasjon han/hun har som kan tyde på uetisk oppførsel fra ansatte i Etilab Sp. z o.o. og personer som samarbeider med selskapet ETILAB,

- opptre på en åpen måte, slik at det er mulig å fastslå motivene bak beslutninger som tas.

10. FORHOLDET TIL LEVERANDØRER

Ansatte som er ansvarlige for forholdet til leverandører er forpliktet til å

- velge leverandører basert på objektive kriterier for å evaluere tilbudene deres og kvaliteten på tjenestene deres; sørge for at alle tilbud sammenlignes og vurderes på en rettferdig og upartisk måte, og at hele prosessen dokumenteres på en hensiktsmessig og åpen måte,

- sørge for at utvelgelsen av tilbud skjer i en åpen atmosfære, og at leverandører som ikke blir valgt ut, får et rettferdig, ærlig og taktfullt svar,

- gi leverandørene tilbakemelding om deres prestasjoner basert på objektive, transparente og konsekvent anvendte indikatorer,

- prioritere samarbeid med leverandører som overholder sine forpliktelser, opptrer etisk, respekterer miljø, helse, sikkerhet og menneskerettigheter, og unngå å samarbeide med leverandører som ikke respekterer disse prinsippene,

- offentliggjøre all informasjon de sitter på som kan påvirke selskapets samarbeid med en leverandør, også når det gjelder mulig uetisk atferd fra leverandørens side.

11. KUNDERELASJONER

Ansatte som deltar i salgsprosesser av Etilab Sp. z o.o.-produkter er forpliktet til å

- velge leverandører basert på objektive kriterier,

- ikke bruke uetiske handlinger for å skaffe seg en kunde eller diskreditere en konkurrent,

- ikke avsløre informasjon som er innhentet fra en kontraktspart under forhandlinger til tredjeparter, respektere forretningshemmeligheter og forretningshemmeligheter,

- behandle både strategiske kunder og mindre kunder på samme profesjonelle måte,

- være ytterst nøye med å sikre at kommersielle avtaler blir gjennomført,

- utvikle og utdype kunnskapen om Etilab Sp. z o.o.s produkter for å kunne presentere produktene for kundene på en profesjonell måte,

- foretrekke samarbeid med leverandører som oppfyller sine forpliktelser på en pålitelig måte, oppfører seg etisk korrekt, overholder miljø-, sikkerhets- og menneskerettighetsbestemmelser, unngå samarbeid med leverandører som ikke gjør det

unngå å gjøre forretninger med leverandører som ikke respekterer disse prinsippene,

- opplyse sine overordnede om all informasjon de sitter inne med som kan påvirke selskapets samarbeid med en kunde, også når det gjelder eventuell uetisk atferd.

12. KORRUPTE AKTIVITETER

Unngå tvetydige situasjoner

Unngå enhver atferd som kan oppfattes som en forventning om eller et krav om bestikkelser eller andre fordeler. Avstå fra å tilby eller ta imot gaver eller andre ekstra fordeler, tjenester og gjestfrihet, med unntak av gaver av symbolsk verdi, der et avslag kan oppfattes som en fornærmelse og et brudd på gjeldende kulturelle normer. Gaver i form av kontanter, uansett beløp, skal aldri gis eller tas imot.

Barne- og tvangsarbeid

Bruk av barnearbeid, slavearbeid eller andre former for tvangsarbeid (dvs. enhver form for tvangsarbeid) av ETILAB og tredjeparter som opptrer på vegne av Etilab Sp. z o.o., aksepteres ikke under noen omstendigheter.

13. LOKALSAMFUNN OG MILJØ

Vi legger vekt på å ha et godt forhold til de lokale myndighetene i de kommunene, tettstedene og byene der vi driver vår virksomhet. Vi pleier gode relasjoner og opprettholder en dialog med lokalsamfunnene basert på åpenhet og respekt. Dette gjør vi med utgangspunkt i ETILABs strategi for bærekraftig utvikling.

Dialog med lokalsamfunnet

Selskapets ledelse er opptatt av gode relasjoner og dialog med lokalsamfunnene, basert på åpenhet og respekt for deres verdighet og rettigheter, inkludert deres arv og tradisjoner.

Minimere påvirkningen på miljøet

Alle ansatte er forpliktet til å opptre på en måte som minimerer den negative innvirkningen på miljøet og lokalmiljøet, og til å respektere alle materialer, råvarer og energi.

Handlinger utført av underleverandører eller andre ansatte

Medarbeiderne er forpliktet til å varsle sine overordnede om potensielle miljørisikoer og om brudd på de ovennevnte prinsippene fra andre medarbeidere eller medarbeidere hos underleverandører.

14. PRINSIPPER FOR RAPPORTERING AV UREGELMESSIGHETER

Varsling av kritikkverdige forhold

Disse retningslinjene gjelder varsling som kan utgjøre et brudd på de etiske retningslinjene eller som kan utgjøre

- uregelmessigheter, bedrageri og misbruk,

- manglende overholdelse av forpliktelser som følger av gjeldende lover eller vedtekter i ETILAB-selskapet

- en trussel mot helse og sikkerhet på arbeidsplassen eller mot miljøet,

- brudd på selskapets konfidensialitet

- kriminelle aktiviteter,

- forsøk på å skjule noe av det ovennevnte.

Mistanke om regelbrudd

Ved mistanke om brudd på noen av de ovennevnte prinsippene eller ved tvil om potensielle interessekonflikter eller etiske dilemmaer, skal den ansatte varsle sin nærmeste overordnede eller, hvis dette ikke er mulig, selskapets styre (dette kan gjøres via e-post ved å sende en melding til: etyka@etilab.pl)

Rapportering av uregelmessigheter

Avsløring av informasjon om antatte uregelmessigheter vil bli behandlet som en handling for å beskytte prinsippene for sosial sameksistens og Etilab Sp. z o.o.s interesser, og følgelig kan ingen ansatt holdes ansvarlig eller stigmatiseres på noen måte for å ha gitt informasjon, forutsatt at han eller hun gjør det i god tro, og erkjenner at avsløring av uregelmessigheter vil bidra til å avsløre forsømmelser og misbruk. Observasjoner av kritikkverdige forhold vil bli undersøkt av selskapets styre.

Anonym rapportering av observasjoner av kritikkverdige forhold

Det er mulig å rapportere uregelmessigheter anonymt via etyka@etilab.pl, men anonyme rapporter er alltid mindre troverdige. Når styret skal avgjøre om en bestemt rapport skal undersøkes, vil det ta hensyn til faktorer som problemets alvorlighetsgrad, rapportens troverdighet og sannsynligheten for at påstandene kan bekreftes fra identifiserte kilder.

Eventuelle uklarheter eller problemer knyttet til tolkningen av innholdet i de etiske retningslinjene løses av den etikkansvarlige som er utnevnt av styret. Ansatte i Etilab Sp. z o.o. oppfordres til å sende inn eventuelle kommentarer og endringer knyttet til innholdet i disse etiske retningslinjene.

Den etikkansvarliges oppgaver omfatter

- støtte de ansatte i å overholde de etiske retningslinjene,

- fremme ideen om de etiske retningslinjene i selskapet,

- oppdatere innholdet i de etiske retningslinjene,

- tolke bestemmelsene i de etiske retningslinjene.

15. HVORDAN IMPLEMENTERES OG HÅNDHEVES BESTEMMELSENE I DE ETISKE RETNINGSLINJENE?

De etiske retningslinjene er godkjent for implementering og håndheving i selskapet av styret.

16. HVIS DU HAR BEKYMRINGER

Du kan finne svar på problemet ditt her....

Broren min er eier av et selskap som ønsker å delta i et anbud utlyst av selskapet. Bør jeg innrømme at jeg har et familieforhold til en mulig fremtidig leverandør?

Ja, du er pålagt å varsle lederen din om enhver mulig eller eksisterende interessekonflikt, selv om du, som i dette tilfellet, ikke vil ha noen innflytelse på utfallet av anbudet.

En av selskapets faste kunder gir meg gaver (f.eks. en pakke med god kaffe, sjokolade, vin, et sett med firmaprodukter) før jul. Kan jeg ta imot slike gaver?

Hvis gaven som gis, i henhold til reglene for livserfaring, ser ut til å være symbolsk, ikke forplikter deg til å gjengjelde og ikke har noen innflytelse på dine forretningsbeslutninger, kan du ta imot den uten frykt.

Verkstedet som betjener bilparken vår, har tilbudt seg å utføre gratis service på privatbilen min. Verkstedets eier vet at jeg har innflytelse i selskapet, blant annet ved tildeling av anbud, men det er fortsatt mange måneder til neste anbud. Kan jeg ta imot tilbudet om gratis reparasjoner på verkstedet?

Nei. Det spiller ingen rolle at neste anbud ennå ikke er lyst ut. Som en person som har innflytelse på utfallet av anbudskonkurranser, må du ikke ta imot fordeler som kan forplikte deg til å gjengjelde eller forvrenge kriteriet om upartiskhet i fremtidige avgjørelser. I den situasjonen du beskriver, er det en potensiell interessekonflikt.

Sønnen min er snart ferdig med studiene. Kan jeg skrive ut avhandlingen hans på en firmaskriver, slik at han slipper å bruke penger på trykkeriet?

Nei. Det er uetisk å bruke bedriftens eiendom til andre formål enn bedriftens. Det er ikke tillatt å både skrive ut privat materiale, bruke bedriftens midler til private formål eller ta med seg Etilab Sp. z o.o.-eiendeler som kontorrekvisita hjem.

Jeg har mye å gjøre. Det nærmer seg helg, og jeg tenkte jeg skulle "ta med meg arbeid hjem". Kan jeg lagre dokumenter på en USB-pinne og jobbe med dem hjemme på min egen datamaskin?

Nei. Alt materiale og all informasjon du har til rådighet mens du utfører arbeidsoppgavene dine, tilhører Etilab Ltd. Klassifiserte dokumenter må ikke under noen omstendigheter "tas med ut" fra arbeidsplassen. I andre tilfeller er det best å spørre din overordnede.

Jeg ble oppringt av en person som presenterte seg som ansatt ved Statsministerens kontor, og som stilte meg et spørsmål om konfidensielle selskapsopplysninger. Jeg vet at jeg ikke har lov til å utlevere denne informasjonen, men jeg antar at jeg har rett til å fortelle det til en så viktig person?

I en telefonsamtale kan vi ikke kontrollere hvem som faktisk ringer oss. Det spiller imidlertid ingen rolle om det er sjefen for statsministerens kontor eller ikke. Hvis du er usikker på om du røper tjenestehemmeligheter når du svarer på et spørsmål, kan du be om at spørsmålet blir sendt til din overordnede på e-post eller skriftlig.

En bransjeforening har bedt meg om å holde et foredrag på en konferanse de arrangerer. Kan jeg delta?

Ja, så lenge du får godkjenning fra din overordnede og blir enige om omfanget av informasjonen som skal presenteres.

Jeg er i ferd med å rekruttere til en ansvarlig kontorstilling. En av toppkandidatene innrømmer i forbifarten at hun er gift. Kan jeg spørre henne om hvor mange barn hun har og/eller om eventuelle familieplaner (f.eks. graviditet)?

Nei. En kandidats familiesituasjon og -planer er en privatsak, skal ikke spørres om og kan ikke påvirke utfallet av rekrutteringen. Som den som bestemmer om kandidaten skal ansettes, skal du utelukkende basere deg på en objektiv vurdering av kandidatens kvalifikasjoner og egnethet for den angitte stillingen. Opplysninger om antall barn du har, kan bare kreves fra en eksisterende ansatt når det er knyttet til tilgang til rettigheter, f.eks. forsikring, helsetjenester osv.

Et selskap har nettopp utlyst en ny stilling i min forretningsenhet. Datteren min har gode kvalifikasjoner for stillingen. Kan vi jobbe sammen? Jeg kunne trenge en betrodd underordnet.

Det bør ikke oppstå situasjoner der du kan påvirke utfallet av en rekrutteringsprosess som involverer et familiemedlem, og du bør ikke ha et "underordnet-veileder"-forhold til nærmeste familiemedlemmer.

Jeg har bedt en medarbeider om å utføre en presserende oppgave på overtid, fordi jeg mener at han vil utføre den best. Medarbeideren protesterte og hevdet at en annen person kunne gjøre oppgaven, og at jeg hadde valgt ham fordi jeg ikke likte ham. Han truet med å anklage meg for diskriminering og mobbing. Bør jeg være redd for å bli anklaget?

Å beordre en ansatt til å jobbe overtid er i utgangspunktet ikke diskriminering eller mobbing. Diskriminering kan bare forekomme hvis du har lagt diskriminerende kriterier til grunn (i stedet for den ansattes materielle kompetanse) når du har valgt ut en ansatt til å utføre en oppgave. I det ovennevnte tilfellet skjedde imidlertid ikke noe av dette. Arbeidstakeren har plikt til å utføre en ordre om å arbeide overtid dersom det foreligger særlige omstendigheter som er definert i arbeidsmiljøloven, f.eks. spesielle behov hos arbeidsgiveren. Å nekte å utføre en oppgave som er beordret av en overordnet, kan være grunnlag for disiplinærtiltak mot den ansatte.

En arbeidskollega forteller ofte usensurerte vitser, kaller meg "kjære" og gir meg frekke "komplimenter", og noen ganger sender hun til og med erotiske videoer. Kan en kollegas oppførsel anses som en form for trakassering, selv om det ikke er snakk om fysisk kontakt?

Hvis du føler deg krenket, ydmyket eller frastøtt av en kollegas oppførsel, kan slik oppførsel utgjøre seksuell trakassering. Du bør rapportere situasjonen til etikkansvarlig så snart som mulig.

En kollega bærer smykker med et religiøst symbol til daglig. Er denne praksisen en demonstrativ tilkjennegivelse av hennes livssyn i henhold til de etiske retningslinjene, og bør jeg gjøre henne oppmerksom på det?

Bruk av små symboler (smykker, nøkkelring, et lite klistremerke på bilen osv.) er generelt akseptert i vår kultur og anses ikke for å være en pådytting av synspunkter. Det kan for eksempel anses som påfallende å fremme en religion eller ideologi på jobben, ha på seg en T-skjorte med et kontroversielt trykk, dekorere et rom med en plakat som uttrykker ens overbevisning, eller la en bil stå på bedriftens parkeringsplass tydelig merket med ideologiske symboler, f.eks. religiøse, politiske, antiglobaliserings-symboler osv.

Jeg har lagt merke til at min kollega på jobben ikke alltid følger helse- og sikkerhetsreglene. Han hevder at det er hans sak, fordi alle har ansvar for seg selv. Bør jeg gjøre ham oppmerksom på det eller rapportere saken til min overordnede?

Absolutt ja. Vi jobber som et team, og vi må sørge for vår egen og våre kollegers sikkerhet. Hvis én person bryter helse- og sikkerhetsreglene, kan det ikke bare utgjøre en risiko for denne personen, men også for resten av teamet. Det er også verdt å huske på at kostnadene forbundet med hendelser som skyldes manglende overholdelse av helse- og sikkerhetsregler, bæres av oss alle.

En kollega, som har en personlig profil på et sosialt nettverk knyttet til ETILABs varemerke, legger ut kontroversielle bilder og bruker ofte ukvemsord i sine innlegg og kommentarer.

og kommentarer. Hvordan skal jeg reagere hvis jeg vet at dette påvirker selskapets image negativt?

Du bør rapportere situasjonen til den etikkansvarlige. Plikten til å opptre med verdighet utenfor arbeidsplassen i situasjoner der det kan påvirke selskapets image, gjelder alle forhold som kan påvirke Etilab Sp. z o.o.s image, inkludert forhold knyttet til ansattes aktivitet i den virtuelle sfæren.

Selskapet har utlyst en anbudskonkurranse for den typen tjenester som min venn leverer. Kan jeg fortelle ham eller henne om anbudet og oppfordre ham eller henne til å delta?

Du kan bare oppmuntre vennen din hvis du ikke røper konfidensiell informasjon om anbudet og dermed påvirker utfallet av det. Det er helt etisk i orden å informere en venn om at et anbud er kunngjort og sende vedkommende tilbake for å lese anbudet som er publisert på nettstedet.

Jeg har nettopp fått jobb hos ETILAB. Er jeg forpliktet til å gi min overordnede slik informasjon som var omfattet av taushetsplikt på mitt tidligere arbeidssted? Jeg mener jeg skylder lojalitet til min nåværende arbeidsgiver?

Ikke svar på spørsmål fra kolleger som innebærer at du må utlevere informasjon som tilhører din tidligere arbeidsgiver. Du må heller ikke utlevere slik informasjon på eget initiativ. Vårt selskap respekterer prinsippene om rettferdig konkurranse og respekterer konfidensialitet av data.